KINA메일서버 자체 구축을 위해서 고려해야할 점들
시중에는 매우 다양한 메일서버 솔루션들이 존재합니다. 저도 자체적으로 메일서버를 구축하려고 준비할 때, 매우 많은 종류의 메일서버 솔루션들을 확인하고 선택에 큰 어려움을 겪은 적이 있습니다.
또한, 현재의 트렌드는 스팸메일, 악성코드 등의 대처가 어려운 것과 더불어 저렴한 가격으로 비즈니스용 이메일 계정을 구독할 수 있는 솔루션 (예: Google Business Suite)으로 인해 점점 더 메일서버를 직접 구축하는 경우가 줄어들고 있습니다. 하지만 5인 이하의 소규모의 조직이라면 이것도 좋은 선택이 될 수 있으나 조직인원수가 많이 늘어나면 인원수 만큼의 월 사용료가 늘어나기에 비용 부담이 크게 늘어나게 됩니다. 물론 회사에 예산이 충분하다면 이런 문제는 쉽게 해결이 되겠지만, 대부분의 조직들은 예산이 충분하지 않으므로 아직도 자체적인 메일서버 구축은 큰 메리트가 있습니다.
메일서버를 자체적으로 구축하기 위해서는 다음과 같은 점을 중점적으로 살펴보아야 합니다.
보안 전송에 대한 확실한 기능과 설정
현재 대부분의 웹메일(Gmail, 네이버, Microsoft 등)에서는 아무런 보안이나 암호화 없이 달랑 25번 포트로 보내는 메일은 거의 100% 스팸으로 차단 됩니다. 사실 스팸으로라도 전송 되면 다행인 것이 아예 서버단에서 Reject조치가 되어 메일 발송 실패가 뜹니다. 그러므로, 이런 대부분이 사용하는 웹메일에서 요구하는 각종 보안과 암호화 전송기능이 충실하게 갖추어져 있어야 합니다.
서버관리를 위한 관리자 UI의 편리함
메일서버의 관리는 관리자가 자주 작업을 하는 업무는 아닙니다. 그렇기에 가끔 발생하는 서버업무를 처리하기 위해 메일서버에 직접 접속하거나 웹용 관리자 페이지에 접속 할 경우, 까만 터미널의 텍스트 위주의 관리이거나 GUI 또는 웹용 관리자 페이지가 있더라도 설정 방법이 어렵고 UI가 부실하다면 그때마다 많은 곤란함을 겪게 됩니다.
웹 인터페이스의 디자인과 사용의 편리함
메일서버 구축에 있어서 클라이언트의 웹인터페이스는 아주 중요하다고 볼 수는 없습니다. 하지만 당연히 예쁘지 않은 디자인의 웹 인터페이스보다는 미려한 디자인의 편리한 웹인터페이스가 더 나은것은 당연한 일입니다.
Pop3, IMAP 등의 부가기능
자체적으로 메일서버를 구축해서 운영한다 해도, 많은 유저들은 개인적으로 사용하고 있는 웹메일에서 메일서버의 계정을 Import하거나 Outlook같은 전용 메일클라이언트에서 여러메일 계정을 통합적으로 관리를 하는 경우가 많습니다. 그러므로 Pop3나 IMAP등으로 손쉽게 타 메일 클라이언트에서 계정을 연결 할 수 있어야 합니다.
서버 프로그램의 안정성
당연히 이러한 기능들을 갖춘 메일서버는 장시간에도 오류가 나거나 프리징 되는 일이 없이 안정적으로 구동되야 합니다. 특히 자체메일서버를 구축하는 대다수가 비즈니스용으로 자사의 도메인을 사용한 메일을 사용하기 위해서 이므로, 안정성이 검증된 서버 솔루션을 사용해야 합니다.
